Pengelolaan dan Pemeliharaan Data Desa merupakan tugas dari Jabatan Fungsional Umum Pengadministrasi Tata Pemerintahan pada Seksi Pemerintahan. Namun seringkali data Desa tidak akurat sehingga dalam upaya pemeliharaan dan proses identifikasinya mengalami kesulitan dan memerlukan waktu yang cukup lama.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Pemerintah Desa Gelangsar Mengadakan Pelatihan Pengelolaan Data Base yang diikuti oleh Semua Perangkat Desa termasuk Kepala Dusun yang biayanya dianggarkan lewat Dana Desa (DD) termin I tahun 2017 dengan Jumlah anggaran Rp.2.025.000,-.

Kepala Desa Gelangsar berharap perlu adanya perubahan penataan data statis menjadi data dinamis melalui sistem pengelolaan data base dinamis berbasis teknologi informasi sehingga semua data yang ada di Desa tidak tercecer.