Untuk semakin menunjang system organisasi Desa maka sangat penting untuk membentuk sebuah wadah yang mengkoordinasi dan menyatukan organisasi-organisasi yang ada di Desa.

Pada hari Sabtu tanggal 13 Mei 2016, Pemerintah Desa Gelangsar mendapatkan Kunjungan dari Kordinator GSC Provinsi NTB, pada kesempatan tersebut, Ibu Yuni Riawati sebagai Korprop GSC NTB menyarakan untuk Membentuk Balai Rakyat dimana Balai Rakyat ini merupakan Organisasi atau wadah yang menyatukan semua unsur atau organisasi yang ada di Desa yang bisa dijadikan sebagai mitra Desa untuk mendapatkan aspirasi Masyarakat.

Kepala Desa Gelangsar sangat mengapresiasi usulan tersebut, harapan beliau dengan adanya Balai Rakyat ini bisa membantu Pemerintah Desa dalam menjalankan roda Pemerintahan serta mengetahui segala jenis permasalahan yang ada dilingkungan Masyarakat.